
Google Drive adalah layanan penyimpanan awan yang memudahkan pengguna untuk menyimpan dan mengakses file dari berbagai perangkat. Namun, penyimpanan yang penuh dapat menghambat produktivitas. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk membersihkan Google Drive dan mengoptimalkan ruang penyimpanan Anda.
1. Identifikasi File Yang Tidak Diperlukan
Langkah pertama adalah menemukan file yang tidak lagi dibutuhkan:
- Gunakan Fitur “Storage”:
- Buka Google Drive melalui drive.google.com.
- Klik opsi “Storage” atau “Penyimpanan” di panel kiri untuk melihat daftar file berdasarkan ukuran.
- Urutkan file dari yang terbesar untuk menemukan file yang memakan banyak ruang.
- Filter Berdasarkan Jenis File:
- Klik pada kolom pencarian di bagian atas.
- Gunakan filter “Type” untuk mencari jenis file tertentu, seperti video, gambar, atau dokumen.
2. Hapus File Yang Tidak Diperlukan
Setelah menemukan file yang tidak dibutuhkan:
- Hapus File Secara Manual:
- Klik kanan pada file yang ingin dihapus, lalu pilih “Remove” atau “Hapus”.
- File akan pindah ke folder “Trash” atau “Sampah”.
- kalau kalian membuka di pc/laptop bisa lebih cepat ketika ingin mengosongkan drive kalian, tinggal ctrl + A, lalu klik kanan pada mouse dan delete.
- Kosongkan Sampah:
- Masuk ke folder “Trash”.
- Klik “Empty Trash” atau “Kosongkan Sampah” untuk menghapus file secara permanen.
3. Optimalkan Penyimpanan
- Kompres File Besar:
- Unduh file besar, lalu kompres sebelum mengunggahnya kembali.
- Hapus Versi Lama File:
- Cari file dengan nama yang mirip dan hapus versi lama.
- Pindahkan File ke Penyimpanan Lain:
- Unduh file yang jarang digunakan dan simpan di perangkat lain atau layanan penyimpanan alternatif.
4. Bersihkan Data Dari Yang Lain
Google Drive berbagi ruang penyimpanan dengan Gmail dan Google Photos. Berikut caranya:
- Hapus Email dengan Lampiran Besar:
- Buka Gmail, gunakan pencarian “has:attachment larger:10M” untuk menemukan email dengan lampiran besar.
- Hapus email yang tidak diperlukan.
- Kelola Google Photos:
- Buka Google Photos, hapus foto atau video duplikat atau yang tidak penting.
- Aktifkan opsi “Storage Saver” untuk menyimpan foto dalam kualitas yang dioptimalkan.
5. Tips Tambahan
- Gunakan Folder Untuk Mengelola File:
- Pindahkan file ke folder yang terorganisir untuk memudahkan pengelolaan.
2. Hapus File Yang Dibagikan
- Periksa tab “Shared with me” untuk menemukan file yang tidak diperlukan lagi.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membersihkan Google Drive secara efektif dan mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan. Selamat mencoba!
baca juga artikel cara menemukan file terbesar di google drive
ikuti kami di instagram @dhuocreative