Microsoft Excel adalah salah satu alat yang sangat berguna untuk mengolah data, baik untuk kebutuhan pribadi maupun profesional. Namun, banyak pengguna yang belum memaksimalkan penggunaan Microsoft Excel karena kurangnya pemahaman tentang shortcut keyboard. Berikut ini adalah shortcut keyboard Microsoft Excel yang wajib dikuasai agar pekerjaan kamu lebih cepat dan efisien :

1. Ctrl + C dan Ctrl + V (Copy dan Paste)
Shortcut ini adalah yang paling dasar, tetapi sangat penting. Karena pengguna dapat menyalin data dari satu sel ke sel lain dengan mudah menggunakan kombinasi ini.
- Ctrl + C : Menyalin data yang dipilih.
- Ctrl + V : Menempelkan data yang sudah disalin.
2. Ctrl + Z dan Ctrl + Y (Undo dan Redo)
Kesalahan sering terjadi saat bekerja dengan data. Dengan shortcut ini, pengguna dapat membatalkan atau mengulang tindakan terakhir.
- Ctrl + Z : Membatalkan tindakan terakhir (Undo).
- Ctrl + Y : Mengulang tindakan terakhir (Redo).
3. Ctrl + S (Save)
Simpan pekerjaan pengguna dengan cepat menggunakan shortcut ini. Ini sangat berguna untuk mencegah kehilangan data saat terjadi kesalahan.
4. Ctrl + F dan Ctrl + H (Find dan Replace)
Ketika bekerja dengan data besar, mencari atau mengganti data menjadi lebih mudah dengan shortcut ini.
- Ctrl + F : Membuka kotak dialog pencarian.
- Ctrl + H : Membuka kotak dialog pencarian dan penggantian.
5. Ctrl + Arrow Keys (Navigasi Cepat)
Shortcut ini memungkinkan pengguna untuk berpindah antar sel dengan lebih cepat :
- Ctrl + Panah Kanan : Melompat ke ujung kanan data.
- Ctrl + Panah Kiri : Melompat ke ujung kiri data.
- Ctrl + Panah Atas : Melompat ke bagian atas data.
- Ctrl + Panah Bawah : Melompat ke bagian bawah data.
6. Ctrl + Shift + L (Filter Data)
Shortcut ini langsung menambahkan filter ke header tabel. Sangat bermanfaat saat bekerja dengan data yang memerlukan analisis cepat.
7. Ctrl + T (Membuat Tabel)
Untuk mengubah range data menjadi tabel yang terstruktur, gunakan kombinasi ini. Tabel ini memudahkan pengelolaan data dan memberikan opsi format otomatis.
8. Alt + = (Autosum)
Shortcut ini secara otomatis menjumlahkan data dalam kolom atau baris yang dipilih. Sangat praktis untuk perhitungan cepat.
9. Ctrl + Space dan Shift + Space (Pilih Kolom atau Baris)
Memilih seluruh kolom atau baris dengan cepat :
- Ctrl + Space : Memilih seluruh kolom.
- Shift + Space : Memilih seluruh baris.
10. Ctrl + Page Up dan Ctrl + Page Down (Pindah Antar Sheet)
Shortcut ini memudahkan pengguna berpindah antar sheet dalam workbook.
- Ctrl + Page Up : Pindah ke sheet sebelumnya.
- Ctrl + Page Down : Pindah ke sheet berikutnya.
Dengan menguasai shortcut keyboard ini, pengguna dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam bekerja menggunakan Microsoft Excel. Cobalah untuk menggunakan shortcut ini secara rutin agar lebih mahir dan cepat dalam mengolah data. Selamat mencoba!
Jika kamu ingin tahu lebih dalam tentang Shortcut Keyboard yang ada di Microsoft Excel, kamu bisa mempelajarinya di Dhuo Creative. Atau, kamu juga bisa memantau melalui Instagram kami.